{"id":1653,"date":"2020-10-01T14:06:47","date_gmt":"2020-10-01T14:06:47","guid":{"rendered":"http:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/?p=1653"},"modified":"2020-10-01T15:14:43","modified_gmt":"2020-10-01T15:14:43","slug":"entrevista-a-qo-adaptacion-en-covid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/entrevista-a-qo-adaptacion-en-covid\/","title":{"rendered":"Entrevista a QO: Adaptaci\u00f3n en COVID"},"content":{"rendered":"

Entrevistamos a Micaela Cadabon y Nancy Aguirre, secretarias del Departamento de Qu\u00edmica Org\u00e1nica, para conocer c\u00f3mo les afect\u00f3 la nueva modalidad de trabajo durante el Aislamiento Social Preventivo y Obligatorio (ASPO).<\/span><\/i><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo fue al principio?<\/b><\/p>\n

NA: dos semanas antes del ASPO volv\u00eda de vacaciones, y desde el aeropuerto escucho que sugieren la licencia a todos los que volvieran de vacaciones. Habl\u00e9 con mi jefe y aterric\u00e9 a cuarentena. Sab\u00eda que hab\u00eda pendientes de Doctorado -que es lo que m\u00e1s urgencia requer\u00eda y era un volumen de trabajo importante en ese momento- as\u00ed que intent\u00e9 ver qu\u00e9 pod\u00eda hacer.<\/span><\/p>\n

MC: yo estaba en la facu, desbordada, en parte porque Nancy estaba de vacaciones, y porque Gabriela -encargada de las compras y TP en el DQO- tuvo que realizar la cuarentena al volver de sus vacaciones tambi\u00e9n y tuve que sumar sus tareas a las m\u00edas . Al principio pens\u00e1bamos que iba a ser por 15 d\u00edas, entonces me mentalic\u00e9 para esos 15 d\u00edas volverme loca. Los d\u00edas anteriores al ASPO iba m\u00e1s temprano a trabajar y me iba m\u00e1s tarde para poder abarcar todas las tareas. En esa \u00e9poca hay muchos tr\u00e1mites abiertos, con plazos administrativos que se deben cumplir s\u00ed o s\u00ed: concursos, finales, asignaci\u00f3n de aulas, designaciones por vencer. Entonces, se multiplic\u00f3 el trabajo porque encima ten\u00eda que poder transmit\u00edrselo a Nancy y Gaby para que ellas pudieran hacer el seguimiento desde sus casas.<\/span><\/p>\n

NA: Desde el otro lado no se mostr\u00f3 inter\u00e9s en ver \u2018<\/span>c\u00f3mo \u00edbamos a hacer con todo esto?\u2019<\/span><\/i>. No hubo, hacia el personal administrativo, consulta sobre c\u00f3mo \u00edbamos a seguir trabajando. Est\u00e1bamos desbordados. Todo se actualizaba cada 15 d\u00edas y nadie sab\u00eda qu\u00e9 iba a suceder. Nunca se nos pregunt\u00f3 si podr\u00edamos o no hacer el trabajo desde nuestras casas; se dieron algunas cosas por sentado. Yo (MC), por ejemplo, donde viv\u00eda anteriormente no ten\u00eda internet, y la \u00fanica compu que tengo la tuve que compartir con mi hija para que ella pudiera continuar con las clases de la escuela.<\/span>
\n<\/span>Entendiendo que est\u00e1bamos todos igual y que no fue adrede, pero no estuvo bueno.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se organizan con los horarios y con la vida personal?<\/b><\/p>\n

NA: Como est\u00e1s en tu casa, siempre est\u00e1s; entonces vas reorganizando tus horarios como pod\u00e9s. Ninguna cumple un horario ahora, se trata de sacar todo el trabajo cuando se puede.<\/span><\/p>\n

MC: Es dif\u00edcil llevar el trabajo a la vida personal y familiar. Los que adem\u00e1s tenemos hijos, trasladar el colegio a casa … no fue dif\u00edcil que surjan conflictos. Por eso muchas veces trabajamos cuando est\u00e1n todos durmiendo y hay silencio. Cuando todo est\u00e1 en calma podemos trabajar m\u00e1s concentradas, m\u00e1s r\u00e1pido. Y eso tambi\u00e9n hace que podamos trabajar m\u00e1s relajadas al otro d\u00eda.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se reparten el trabajo?<\/b><\/p>\n

NA: Cada una siempre se ocup\u00f3 de temas espec\u00edficos, as\u00ed que ahora seguimos igual. Aquellas cosas que hacemos en com\u00fan, o cuando una tiene que tomar una decisi\u00f3n, en esos casos nos reunimos y lo vemos juntas y decidimos qui\u00e9n lo va a hacer.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo ven al <\/b>teletrabajo<\/i><\/b> con relaci\u00f3n a la formalidad\/ informalidad?<\/b><\/p>\n

NA: Creemos que esto de alguna forma intensifica tus formas de trabajo. Si sos usualmente informal para trabajar, esto lo intensific\u00f3, y al rev\u00e9s. Nosotras no somos amantes de la informalidad, y eso ayud\u00f3 a ordenarnos, nos manejamos todo por mail: siempre te queda el mail, no lo perd\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Estar\u00eda bueno que en un futuro, incorporemos m\u00e1s herramientas inform\u00e1ticas para que la gente no traiga pila de papeles o tengamos que hacer miles de fotocopias para mandar a otra oficina. No tiene sentido, pudiendo tener una plataforma virtual donde tengas la posibilidad de cargar toda la informaci\u00f3n. Ser\u00eda una pena que no se use esto como base para el despegue. Hay que hacer fuerza para eso. Se ve la resistencia que hay al cambio, siempre hay un <\/span>pero<\/span><\/i>, siempre todo est\u00e1 mal. Eso tiene que cambiar. Se tiene que empezar a trabajar m\u00e1s \u201conline\u201d o con m\u00e1s soporte inform\u00e1tico; si ahora se puede hacer, \u00bfpor qu\u00e9 no se podr\u00eda hacer despu\u00e9s tambi\u00e9n?<\/span><\/p>\n

\u00bfCambi\u00f3 alg\u00fan proceso?<\/b><\/p>\n

MC\/NA: S\u00ed. Certificaci\u00f3n de servicio de docentes\/ de becas de investigaci\u00f3n, por ejemplo, empezaron a ser todo v\u00eda web y mail. Est\u00e1n mejor que antes, aunque para saberlo a ciencia cierta habr\u00eda que preguntarle a todos los involucrados en el circuito. Creemos que este proceso agiliz\u00f3 un mont\u00f3n por ejemplo las designaciones docentes. Si bien no cuentan con sus resoluciones (porque no se pueden hacer), en definitiva vemos que la informaci\u00f3n llega igual a Liquidaciones, y que la gente cobra a t\u00e9rmino. Antes no era tan as\u00ed (porque ten\u00eda que pasar por Mesa de Entradas, y a veces se tardaba 15 d\u00edas en procesar una nota y que \u00e9sta llegue a Movimiento de Personal). Ser\u00eda ideal que ambos tr\u00e1mites queden como est\u00e1n (online o mediante expedientes electr\u00f3nicos). Antes todo se hac\u00eda en papel, ahora se adjunta por mail; lo mismo pero online. Creemos que es una alternativa que puede implementarse, como es el Sistema de Expedientes Electr\u00f3nicos, eso har\u00eda las cosas m\u00e1s \u00e1giles. No necesit\u00e1s la presencialidad para que la informaci\u00f3n llegue a donde tiene que llegar y que vos o tus superiores puedan tomar ese tr\u00e1mite, si vos no est\u00e1s. Que cualquiera pueda continuar con esa actividad y derivarla a otro, eso es genial. Es aprovechar e incorporar a la rutina de trabajo lo que ya existe, como es el Sistema de Expedientes Electr\u00f3nicos, que est\u00e1 buen\u00edsimo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una tarea dif\u00edcil para adaptar de forma remota fueron las actas de posgrado. Tard\u00f3 en llegar la informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo hacer las cosas.. Nos vimos sobrepasadas. Estuvimos todo el fin de semana trabajando y finalmente logramos adaptar un formulario de Google para que los alumnos que est\u00e9n en condiciones y cumplan con los requisitos puedan dar los finales, nos arreglamos como pudimos.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo fue el rearmado de esos procesos?<\/b><\/p>\n

MC: En muchos casos s\u00ed se nos indic\u00f3 lo que se har\u00eda diferente pero desde instancias superiores no se marc\u00f3 un protocolo general, o pasos a seguir sobre c\u00f3mo entregar la documentaci\u00f3n, etc; ah\u00ed nos sentimos un poco a la deriva. Finalmente cont\u00e1bamos con la informaci\u00f3n pero luego de tomar la iniciativa nosotras en preguntar c\u00f3mo y de qu\u00e9 manera se iban a realizar los tr\u00e1mites en este nuevo contexto. Creo tambi\u00e9n que todos y todas est\u00e1bamos resolviendo qu\u00e9 y c\u00f3mo proceder.<\/span><\/p>\n

A la vez, ten\u00edamos tr\u00e1mites que quedaron pausados en Mesa de entradas, o en alguna Comisi\u00f3n antes de que llegaran a tener una resoluci\u00f3n. Y por otro lado, ten\u00edamos cosas que resolver que nunca hab\u00edan llegado a ingresar por Mesa de Entradas, como renuncias, licencias, nuevas designaciones que ten\u00edan que avanzar s\u00ed o s\u00ed.<\/span><\/p>\n

Puntualmente el caso de designaciones docentes y certificaciones, fue gracias a la buena predisposici\u00f3n de las chicas de Movimiento de Personal y de Liquidaciones que todo pudo seguir su curso. Al principio era hablar entre estos 3 grupos para ver <\/span>c\u00f3mo les parec\u00eda mejor que les mandemos la info, a qui\u00e9n se la mandamos, con copia a qui\u00e9n, necesita tener firma del director?<\/span><\/i> Todo tuvimos que averiguarlo. La idea era que toda informaci\u00f3n que recibieran estuviese bien. Gracias a que ellas respond\u00edan enseguida, averiguaban y est\u00e1bamos en contacto, pudimos tener un ida y vuelta fluido y avanzar. Gracias a eso sali\u00f3 todo bien, pero al principio fue un l\u00edo. A todas nos pas\u00f3 lo mismo, fue todo un trabajo extra a lo que ven\u00edamos haciendo. Y tambi\u00e9n es un mont\u00f3n de trabajo que vamos a tener que hacer despu\u00e9s al reincorporarnos\u2026<\/span><\/p>\n

NA: Con respecto a Posgrado, no se hab\u00eda resuelto sobre c\u00f3mo seguir. Despu\u00e9s de un tiempo lleg\u00f3 un mail diciendo c\u00f3mo se har\u00edan las cosas, pero reci\u00e9n a una semana de la fecha de final. Esto demand\u00f3 trabajo contrareloj, porque hab\u00eda que ponerlo en la p\u00e1gina web, que los chicos se inscribieran, armar aulas, etc, todo en muy corto tiempo. Un fin de semana que no dormimos pero que luego dio sus frutos recibiendo el reconocimiento de Profesores en cuanto al armado de un procedimiento para los finales en ASPO.Hab\u00eda que ponerse a hacer y solucionarlo. Lo resolvimos como pudimos, con formularios de Google, y funcion\u00f3 re bien; es posible que sigamos us\u00e1ndolo en el futuro.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n creamos un canal de Youtube para difusi\u00f3n (los departamentos de Matem\u00e1tica, Qu\u00edmica Inorg\u00e1nica y otros ya ten\u00edan), para poder publicar las tesis. Si bien las propuestas surgieron desde la Secretar\u00eda, cada actividad ten\u00eda un nuevo responsable, sin que recaiga todo en un mismo lugar y personal. Creamos el procedimiento, para que luego lo apliquen otros integrantes del Departamento.<\/span><\/p>\n

Con m\u00e1s tiempo hubi\u00e9semos podido adaptarlo mejor, pero los plazos fueron muy cortos. Uno siempre piensa en el otro, en el pibe que quiere saber si va a poder rendir, y el Profesor que tiene que recabar toda la informaci\u00f3n. No sabemos c\u00f3mo se manejaron otros departamentos, nosotras redise\u00f1amos todo para adaptarlo a estas circunstancias. Creemos que es algo que est\u00e1 bueno que ya quede, organiz\u00f3 un mont\u00f3n el trabajo. Obviamente hay que adaptarlo al futuro contexto. Pero los chicos ya saben si se pueden inscribir o no, tienen el formulario en la p\u00e1gina.<\/span><\/p>\n

MC: El c\u00f3mo proceder qued\u00f3 a libre elecci\u00f3n de los departamentos. Si bien eso da libertad a cada sector, tampoco es bueno que cada uno mande las cosas como quiere, tiene que haber un lineamiento que favorezca luego al que procesa toda la info para que los distintos tr\u00e1mites puedan avanzar y no encontrar trabas en cada instancia.. Es similar a lo que ven\u00edamos trabajando con los formularios de designaciones docentes. Tratamos de trasladar a los mails un mismo formato, como si fuera una nota, y tratamos de modificar la informaci\u00f3n que se necesita, para que quien recibe, reciba siempre el mismo esquema y lo que difiera sea s\u00f3lo la informaci\u00f3n vital de esa solicitud.<\/span><\/p>\n

MC: Algo que nos ayud\u00f3 mucho a trabajar de forma remota fue que la informaci\u00f3n estuvo siempre actualizada en el Departamento a trav\u00e9s del SiGeDep por ejemplo, subiendo la mayor cantidad de documentaci\u00f3n con formato digital.<\/span><\/p>\n

NA: Tambi\u00e9n los docentes tuvieron que involucrarse m\u00e1s, tuvieron m\u00e1s cosas administrativas que hacer. Todas las \u00e1reas tuvieron que reacomodarse. Si no hubi\u00e9semos contado con esa colaboraci\u00f3n realmente iba a ser m\u00e1s complicada a\u00fan nuestra tarea.<\/span><\/p>\n

\u00bfLes cambi\u00f3 el volumen de trabajo?<\/b><\/p>\n

NA: S\u00ed y no. Este a\u00f1o \u00edbamos a tener muchos concursos regulares, que como est\u00e1n suspendidos, no se van a hacer, s\u00f3lo se implementaron selecciones interinas, pero en nuestro departamento no fue necesario hacer. Tampoco se pudieron realizar las elecciones de autoridades.<\/span><\/p>\n

Desde cierto punto de vista, s\u00ed se alivian\u00f3 la carga presencial porque todas esas actividades que requer\u00edan que estuvi\u00e9semos ah\u00ed (para recibir o enviar papeles), ya no se van a hacer.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se adaptaron al nuevo espacio f\u00edsico?<\/b><\/p>\n

MC: Reci\u00e9n esta semana me pude traer la silla y compu del trabajo a casa; pero hasta ese momento, al haber una sola compu, la divid\u00eda entre mi hija y mi trabajo, porque no hab\u00eda otra. Al terminar el cuatrimestre y darme cuenta que esto ven\u00eda para largo y que me iba a terminar perjudicando, ped\u00ed autorizaci\u00f3n para ir a buscar el material de trabajo a la Facultad.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo fue trabajar desde la nube\/ online?<\/b><\/p>\n

NA: Hace ya m\u00e1s de 3 a\u00f1os que tenemos todo en dropbox, y tambi\u00e9n en SiGeDep; en ese sentido siempre tuvimos acceso a la informaci\u00f3n. El \u00fanico problema que tuvimos al principio era con ComDoc, hasta que nos dieron acceso a todos de forma remota.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 cosas positivas trajo el ASPO?<\/b><\/p>\n

NA: El aislamiento tuvo de bueno la independencia. Por un lado porque ya uno no se vincula cara a cara y eso genera menos presi\u00f3n al momento de hacer nuestro trabajo; vos sab\u00e9s que lo ten\u00e9s que hacer, y lo hac\u00e9s en el momento que cre\u00e9s es el indicado para hacerlo. Por otro lado, evitamos las interrupciones en la Secretar\u00eda, que imped\u00eda concentrarse a la hora de resolver algo. Hubo trabajos complejos que sacamos durante el ASPO de un d\u00eda para el otro; eso no lo pod\u00edamos hacer en la Secretar\u00eda, ya que en mi caso pod\u00eda concentrarme y sacarlo (aunque sea a altas horas de la noche).<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 rescatan de esta situaci\u00f3n?<\/b><\/p>\n

MC: Hace dos a\u00f1os hubo un accidente en el Departamento al lado de la Secretar\u00eda y vivimos una situaci\u00f3n parecida porque nos quedamos sin espacio de trabajo y tuvimos que buscar un lugar para trasladar la oficina y llevar computadoras desde casa para poder trabajar de un d\u00eda para el otro.<\/span><\/p>\n

De esa circunstancia que nos pas\u00f3 de la noche a la ma\u00f1ana, aprendimos a seguir con nuestras tareas como sea.<\/span><\/p>\n

Cuando las cosas se ponen dif\u00edciles salen a relucir las verdaderas personalidades de las todos. Las dos trabajamos un mont\u00f3n y siempre tratamos de hacer las cosas mejor, y no lo digo por tirarnos flores, es as\u00ed. Siempre buscamos la forma de hacer las cosas mejor, m\u00e1s \u00e1giles. Desde que nos brindaron la oportunidad de utilizar el SiGeDep lo empezamos a usar y constantemente estamos haciendo tickets para \u201cmejorar\u201d el sistema. Antes cada uno manejaba sus papelitos, sus fichas; ahora la informaci\u00f3n est\u00e1 accesible a quien la requiera. Si yo me voy, queda todo en el sistema; desde la Facu o desde nuestras casas podemos acceder, la informaci\u00f3n siempre est\u00e1 ah\u00ed.<\/span><\/p>\n

Lo mismo con el sitio web del Departamento, tratamos de que la informaci\u00f3n est\u00e9 m\u00e1s a mano, de que no haya tanta burocracia en el medio para poder informarte de algo.<\/span><\/p>\n

Los cambios de un d\u00eda para otro te ponen patas para arriba; pas\u00e1s por muchos estados de \u00e1nimo, te cuesta organizarte, pero pienso que son momentos que si uno los capitaliza juegan a favor. Si lo vamos a dejar como una an\u00e9cdota m\u00e1s, salimos perdiendo. Ahora que sabemos lo bueno y lo malo, tenemos que hacer algo mejor. Si volvemos a lo de antes no aprendimos nada, fueron en vano las pocas horas de sue\u00f1o, los enojos, la tristeza.<\/span><\/p>\n

Nosotras seguimos laburando, poniendo inclusive a veces recursos de nuestro bolsillo para llevar adelante el trabajo. Es el momento de ir un paso m\u00e1s all\u00e1 y que se agilice el trabajo. Herramientas tenemos un mont\u00f3n; el tema es tenerlas en cualquier parte y que cualquiera pueda acceder a ellas. Somos agentes intermedios, no es que sea m\u00eda la informaci\u00f3n, para nada. Tiene que estar al servicio de quien la solicite y de la forma m\u00e1s din\u00e1mica posible.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tenemos que hacer que las cosas sean mejor y, si se puede, equitativas tambi\u00e9n. Hay que prepararnos para lo que se viene, viendo qu\u00e9 funcion\u00f3 de esto y qu\u00e9 no. No nos tenemos que quedar, hay que seguir y buscar nuevas y mejores formas de hacer las cosas.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Entrevistamos a Micaela Cadabon y Nancy Aguirre, secretarias del Departamento de Qu\u00edmica Org\u00e1nica, para conocer c\u00f3mo les afect\u00f3 la nueva modalidad de trabajo durante el Aislamiento Social Preventivo y Obligatorio (ASPO). \u00bfC\u00f3mo fue al principio? NA: dos semanas antes del ASPO volv\u00eda de vacaciones, y desde el aeropuerto escucho que sugieren la licencia a todosSeguir leyendo →<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1655,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[11],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1653"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1653"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1653\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1654,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1653\/revisions\/1654"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1655"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1653"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1653"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1653"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}