{"id":1699,"date":"2021-07-14T14:07:10","date_gmt":"2021-07-14T14:07:10","guid":{"rendered":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/?p=1699"},"modified":"2022-03-31T18:20:45","modified_gmt":"2022-03-31T18:20:45","slug":"resumen-de-logros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/resumen-de-logros\/","title":{"rendered":"Resumen de logros 2014-2022"},"content":{"rendered":"\n<iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/docs.google.com\/presentation\/d\/e\/2PACX-1vSO_St_bYn6EMjxY2YZB9pd96WY0BnrwdVwepkm_o7BkEJGmJ8Fervfht0-_Qpx2DQu6KKvwdkzZRKZ\/embed?start=false&amp;loop=false&amp;delayms=3000\" frameborder=\"0\" width=\"960\" height=\"540\" allowfullscreen=\"true\" mozallowfullscreen=\"true\" webkitallowfullscreen=\"true\"><\/iframe>\n\n\n\n<p><em>Descargar versi\u00f3n PDF <a href=\"https:\/\/nube.exactas.uba.ar\/s\/owHgcRXe3iEgDXk\">aqu\u00ed<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>Subsecretar\u00eda de Gesti\u00f3n (SsG)<\/strong> -dependiente de la Secretar\u00eda General- de Exactas UBA se cre\u00f3 en 2014 <em>(Res. CD 0596)<\/em> con el fin de lograr una gesti\u00f3n moderna y efectiva en las distintas \u00e1reas de la facultad, y estructur\u00f3 sus actividades en dos programas:&nbsp; i) calidad y mejora continua en la gesti\u00f3n, y ii) planificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n institucional.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde su creaci\u00f3n, la SsG adopta abordajes sist\u00e9micos y de procesos, con foco en las necesidades y expectativas de los integrantes de la comunidad; impulsa la calidad en los procesos de la gesti\u00f3n y desarrolla una cultura de mejora continua; as\u00ed como tambi\u00e9n asiste a las distintas \u00e1reas en el an\u00e1lisis, documentaci\u00f3n y mejora de procesos administrativos, mirando cada proceso de punta a punta y colaborando en conjunto para mejorarlo y beneficiar a estudiantes, docentes, nodocentes, investigadores&nbsp; y dem\u00e1s actores involucrados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A continuaci\u00f3n se listan las actividades relevantes llevadas a cabo desde su creaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>2014\/06.<\/strong> Evento R\u00e1pido de Mejora (<a href=\"http:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/ERM00120141203-ficha-resumen-v3.pdf\">ERM1<\/a>) para la implementaci\u00f3n de <em>Preinscripci\u00f3n online a juras de t\u00edtulos para graduados<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2014\/07.<\/strong> Creaci\u00f3n de <a href=\"http:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\">web propia<\/a> de la subsecretar\u00eda, y logramos tener un equipo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2014\/09. <\/strong>Documentaci\u00f3n del proceso de <em>Designaci\u00f3n de docentes auxiliares<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2014\/10.<\/strong> Elaboraci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/20210510-organigrama-FCEyN.pdf\">organigramas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2014\/10.<\/strong> <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/ERM00220141217-ficha-resumen.pdf\">ERM2<\/a> para el proceso de <em>Designaci\u00f3n de docentes auxiliares<\/em>, a partir del cual se crea el formulario estandarizado de solicitud de designaciones docentes (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-002-solicitud-de-designacion-de-docentes-.pdf\">FORM-ACAD-002<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2014\/12.<\/strong> Mejora en el proceso <em><a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/preinscripcion-online-a-jura-de-titulos\/\">Preinscripci\u00f3n para jura de t\u00edtulos<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2015. <\/strong>Creaci\u00f3n del programa de <em>Planificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de la gesti\u00f3n<\/em> (trabajando en conjunto con otras Secretar\u00edas).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2015\/04.<\/strong> Estandarizaci\u00f3n de formularios para solicitud de uso de espacios en Pabell\u00f3n I y II (FORM-ACAD-001 <em>Solicitud de uso de Aula Magna Pab I y II<\/em>, FORM-EXT-001 <em>Solicitud de uso de Bar-Comedor Pab II<\/em>).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2015\/06. <\/strong>Acompa\u00f1amiento y mejora de procesos con la <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/mesa-de-entradas-y-despacho-equipo-de-mejora-vuelta-de-tuerca\/\">Direcci\u00f3n de Mesa de Entradas y Despacho<\/a>. Ayudamos al \u00e1rea a trabajar mejor, en particular en aliviar cuellos de botella a la entrada y salida en Mesa de Entradas, mejor distribuci\u00f3n de las tareas. Confecci\u00f3n de Matriz de personas-tareas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2015\/09.<\/strong> <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/cierre-de-evento-rapido-de-mejora-3-designacion-de-docentes-auxiliares-ii\/\">ERM3<\/a> para la estandarizaci\u00f3n de nuevos formularios: <em>Solicitud de bajas en cargos docentes<\/em> (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-003-solicitud-de-bajas-.pdf\">FORM-ACAD-003<\/a>), <em>Alta y reintegro de licencia sin goce de sueldo<\/em> (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-004-solicitud-de-altas-y-reintegros-de-licencias-sin-goce-.pdf\">FORM-ACAD-004<\/a>), <em>Reintegro de licencia con goce de sueldo<\/em> (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-005-solicitud-de-reintegros-de-licencias-con-goce.pdf\">FORM-ACAD-005<\/a>) y <em>Modificaci\u00f3n en cargos<\/em> (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-006-solicitud-de-modificacion-en-cargos-.pdf\">FORM-ACAD-006<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2015\/09.<\/strong> Acompa\u00f1amos al equipo de UTI-SIS y al Departamento de Movimientos de Personal en el dise\u00f1o, desarrollo y puesta en producci\u00f3n del <em>Sistema de Gesti\u00f3n Departamental<\/em> (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/presentacion-y-reflexion-sobre-el-uso-del-sigedep\/\">SiGeDep<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2015\/10. <\/strong>Acompa\u00f1amos al equipo de UTI-SIS y al Departamento de Movimientos de Personal en el dise\u00f1o, desarrollo y puesta en producci\u00f3n del <em>Sistema de Gesti\u00f3n de Cargos<\/em> (SideCar).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2016\/01.<\/strong> Dise\u00f1o e implementaci\u00f3n de <em>Planes Operativos Anuales<\/em> (POA) para la administraci\u00f3n central.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2016\/02. <\/strong>Evaluaci\u00f3n del programa de becas Sadosky y programa de ingresantes mediante la contrataci\u00f3n de evaluadores externos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2016\/02.<\/strong> Creaci\u00f3n de la <em>Oficina de digitalizaci\u00f3n<\/em>, para digitalizar documentos en papel de la administraci\u00f3n central, para su preservaci\u00f3n y disponibilidad (actualmente lleva m\u00e1s de 900 legajos de alumnos digitalizados).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2016\/07.<\/strong> Emisi\u00f3n del formulario <em>Pr\u00f3rrogas en cargos docentes<\/em> (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-007-solicitud-de-prorrogas-en-cargos-docentes-.pdf\">FORM-ACAD-007<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2016\/11.<\/strong> Creaci\u00f3n de lista de discusi\u00f3n <em>Usuarios Sigedep <\/em>para usuarios del sistema, v\u00eda Mailman.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2017\/06.<\/strong> <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/evento-rapido-de-mejora-4-expedicion-de-titulos\/\">ERM4<\/a> sobre la expedici\u00f3n de t\u00edtulos universitarios, realizada por la Direcci\u00f3n de Alumnos y Graduados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2017\/02.<\/strong> <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/evento-rapido-de-mejora-5-direccion-de-mesa-de-entradas-y-despacho\/\">ERM5<\/a> con Mesa de entradas y Despacho. Seguimiento de tareas relacionadas a la distribuci\u00f3n de tareas del \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2017.<\/strong> Capacitaci\u00f3n y acompa\u00f1amiento en metodolog\u00edas \u00e1giles (Scrum) con el equipo directivo del Jard\u00edn Materno Infantil \u201cMi Peque\u00f1a Ciudad\u201d. <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/taller-de-reflexion-jardin-de-infantes-mi-pequena-ciudad-2\/\">Eventos Kaizen<\/a> con personal de cocina y limpieza, y con docentes; ejercicio de autoasignaci\u00f3n a salas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2018\/10<\/strong>. Presentaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/23-congreso-de-sameco\/\">caso <em>Jard\u00edn maternal \u2018Mi primera ciudad\u2019<\/em><\/a> en el <em>Encuentro anual de mejora continua <\/em>de la Sociedad Argentina Pro Mejoramiento Continuo (SAMECO).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2018\/11.<\/strong> Creaci\u00f3n de lista de discusi\u00f3n <em>Kaizen Recalculando<\/em> v\u00eda Mailman para quienes asistieron a los eventos r\u00e1pidos de mejora (ERM) y las reuniones de Recalculando.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2018\/12.<\/strong> Creaci\u00f3n de equipo de mejora <em>Recalculando Posgrado<\/em>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2019\/02.<\/strong> Conformaci\u00f3n de un equipo de mejora para la implementaci\u00f3n del sistema <em>Comunicaciones Documentales <\/em>(COMDOC), incluyendo capacitaci\u00f3n y acompa\u00f1amiento en metodolog\u00edas \u00e1giles (Scrum).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2019\/05.<\/strong> Creaci\u00f3n del formulario <em>Solicitud de cobertura ART <\/em>(<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-HCDA-001-Solicitud-de-cobertura-ART.pdf\">FORM-HCDA-001<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2019\/05.<\/strong> Creaci\u00f3n del formulario <em>Solicitud en pr\u00f3rrogas de cargos docentes <\/em>(<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-007-solicitud-de-prorrogas-en-cargos-docentes-.pdf\">FORM-ACAD-007<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2019\/05.<\/strong> Mejora del proceso <em><a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/pago-a-docentes-de-posgrado\/\">Pago a docentes de posgrado<\/a><\/em>, y creaci\u00f3n de formulario estandarizado para ese proceso (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-POSG-001-Pago-de-Honorarios-a-Docentes-.pdf\">FORM-POSG-001<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2019\/08.<\/strong> Mejora de proceso <em><a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/mejora-proceso-libre-deuda-biblioteca\/\">Libre deuda de Biblioteca<\/a><\/em> para licencias, renuncias y bajas de cargos, y creaci\u00f3n de formulario online.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2019\/08.<\/strong> Mejora del formulario <em><a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/nuevo-formulario-de-solicitud-de-licencias-con-goce-menor-a-un-mes\/\">Solicitud de licencias con goce menor a un mes<\/a><\/em> y aprobaci\u00f3n del mismo por Resoluci\u00f3n Decano (<a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/FORM-ACAD-008-solicitud-de-licencia-con-goce-de-sueldo-menor-a-un-mes-.pdf\">FORM-ACAD-008<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2020\/03.<\/strong> <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/cumplimos-10-modulos-de-capacitacion\/\">Capacitaci\u00f3n en metodolog\u00edas \u00e1gile<\/a>s con personas de distintas \u00e1reas, a lo largo de 10 encuentros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2020\/06.<\/strong> Certificaci\u00f3n <em><strong>Scrum foundations<\/strong><\/em> para asistentes a la mencionada capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2020\/07.<\/strong> Capacitaci\u00f3n para personal de las secretar\u00edas departamentales sobre Concursos en SiGeDep.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2020\/09.<\/strong> <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/espacio-abierto-adaptacion-en-tiempos-de-covid\/\"><em>Open Space<\/em><\/a> con distintas \u00e1reas para conversar sobre la experiencia de \u201cla virtualidad\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2020\/09.<\/strong> Trabajo en conjunto con el Servicio de Higiene y Seguridad para mejorar la forma de trabajo del equipo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2020\/09.<\/strong> Trabajo en conjunto con la Subsecretar\u00eda T\u00e9cnica para mejorar la forma de trabajo del equipo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2020\/10.<\/strong> Adaptaci\u00f3n y acompa\u00f1amiento de equipo de mejora para la implementaci\u00f3n del sistema <a href=\"https:\/\/www.argentina.gob.ar\/jefatura\/innovacion-publica\/administrativa\/gde\">Gesti\u00f3n Documental Electr\u00f3nica <\/a>(GDE).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Transversalmente a esas actividades, llevamos a cabo nuevas formas de acercamiento al trabajo, entre ellas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>. Introdujimos a la facultad <a href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/herramientas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">herramientas<\/a> y metodolog\u00edas que antes no ten\u00eda: scrum, agilidad, mirada de trabajo multidisciplinario, metodolog\u00eda de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/20160419-guia-para-participantes-de-ERM.pdf\" target=\"_blank\">Eventos R\u00e1pidos de Mejora<\/a> (ERM) o eventos \u201c<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Kaizen\" target=\"_blank\">Kaizen<\/a>\u201d, <a href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/An%C3%A1lisis_de_causa_ra%C3%ADz\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">An\u00e1lisis de causas ra\u00edz<\/a> para detectar cuellos de botella, Confecci\u00f3n de Matriz de personas-tareas.<\/p>\n\n\n\n<p>. Estamos generando un cambio cultural en la forma de trabajar, reuniendo a integrantes de distintas \u00e1reas para abordar la mejora de procesos transversales.<\/p>\n\n\n\n<p>. Brindamos el espacio y herramientas para la creaci\u00f3n de equipos formados con representantes de diferentes \u00e1reas trabajando para mejorar sus procesos (\u201cRecalculando\u201d).<\/p>\n\n\n\n<p>. Participamos en la conformaci\u00f3n de equipos \u00e1giles (COMDOC, GDE, Jard\u00edn, UTI).<\/p>\n\n\n\n<p>. Acompa\u00f1amos al Secretario General en la priorizaci\u00f3n de desarrollo de sistemas por parte de la Unidad de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>. Creamos un programa de gesti\u00f3n de la calidad y mejora continua, en el que se incluyeron Formularios estandarizados, documentaci\u00f3n de procedimientos y procesos de diferentes \u00e1reas de la FCEN (<a href=\"http:\/\/exactas.uba.ar\/sgc\"><strong>exactas.uba.ar\/sgc<\/strong><\/a>).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Subsecretar\u00eda de Gesti\u00f3n (SsG) -dependiente de la Secretar\u00eda General- de Exactas UBA se cre\u00f3 en 2014 (Res. 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