{"id":1773,"date":"2020-10-20T14:04:00","date_gmt":"2020-10-20T14:04:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/?p=1773"},"modified":"2021-10-20T14:11:16","modified_gmt":"2021-10-20T14:11:16","slug":"implementaciones-comdoc-y-gde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/implementaciones-comdoc-y-gde\/","title":{"rendered":"Implementaciones COMDOC y GDE"},"content":{"rendered":"\n
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El desaf\u00edo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

🧐En el 2018, por normativa de UBA deb\u00eda implementarse el sistema COMDOC para gesti\u00f3n de expedientes. SAUBA, el sistema existente, llevaba ya 10 a\u00f1os en uso, estaba obsoleto, brindaba escasa informaci\u00f3n y muy pocas personas ten\u00edan acceso y sab\u00edan usarlo.<\/p>\n\n\n\n

🧐La implementaci\u00f3n de un nuevo sistema implicaba que m\u00e1s personas accedan al mismo y que deban ser capacitadas. Pero sobre todo, implicaba un cambio y una oportunidad de cambio en los procesos, para que puedan ser gestionados a trav\u00e9s del nuevo sistema.<\/p>\n\n\n\n

🧐En 2020, en plena pandemia, surgi\u00f3 nuevamente la necesidad de adoptar un nuevo sistema (GDE), enfrentando problem\u00e1ticas similares. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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El resultado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

COMDOC
👍Implementaci\u00f3n en 1 a\u00f1o, con el sistema funcionando al 100%;
👍Cero problemas luego de la implementaci\u00f3n;
👍La totalidad del personal de la facultad capacitada para su uso.
👍Manual de uso del sistema.
👍Con el sistema implementado, continuamos trabajando con el equipo en la mejora de los circuitos.<\/p>\n\n\n\n

GDE
👍Primera implementaci\u00f3n en 6 meses, con el circuito de REDEC -Resoluciones Decano-.
👍capacitaci\u00f3n del personal en etapas, a medida que se suman nuevos circuitos.
👍Ante la imposibilidad de reuniones presenciales, se elaboraron video-tutoriales que agilizaron la capacitaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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C\u00f3mo lo logramos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u2192 Por primera vez en la administraci\u00f3n de la facultad, se form\u00f3 equipo Scrum multidisciplinario para implementar COMDOC.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Se aplicaron metodolog\u00edas \u00e1giles, capacitamos y acompa\u00f1amos al equipo.
El equipo es auto-organizado y define sus propias tareas y la forma de hacerlas, cumpliendo con objetivos de la administraci\u00f3n central.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Una vez implementado el sistema COMDOC, el equipo contin\u00faa trabajando, haciendo seguimiento y mejorando lo ya hecho.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Para implementar GDE, se volvi\u00f3 a convocar al equipo para la tarea y se sumaron nuevos integrantes.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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