{"id":225,"date":"2014-11-17T09:30:04","date_gmt":"2014-11-17T09:30:04","guid":{"rendered":"http:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/?p=225"},"modified":"2021-11-10T15:14:19","modified_gmt":"2021-11-10T15:14:19","slug":"preinscripcion-online-a-jura-de-titulos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/preinscripcion-online-a-jura-de-titulos\/","title":{"rendered":"Preinscripci\u00f3n online a jura de t\u00edtulos"},"content":{"rendered":"

El jueves 13 se realiz\u00f3 con \u00e9xito la primera preinscripci\u00f3n online<\/em>\u00a0de asignaci\u00f3n de\u00a0vacantes para el acto de jura de diplomas<\/strong>. La nueva modalidad permite a los interesados reservar una vacante utilizando un navegador web<\/strong>, asegur\u00e1ndose una plaza\u00a0para luego continuar el tr\u00e1mite personalmente en la Direcci\u00f3n de Alumnos y Graduados.<\/p>\n

La innovaci\u00f3n\u00a0surgi\u00f3 por iniciativa del equipo que particip\u00f3 del primer evento r\u00e1pido de mejora<\/a>, coordinado por la Subsecretar\u00eda de Gesti\u00f3n. Otra mejora propuesta por el\u00a0equipo -ya implementada- es la ampliaci\u00f3n en el n\u00famero anual de juras, que para 2014 pas\u00f3 de 5 a 7<\/strong>. La posibilidad de no tener que acercarse personalmente para garantizar el lugar en el acto era uno de los reclamos m\u00e1s reiterados por parte de los graduados.<\/p>\n

El desarrollo de esta mejora fue posible por la colaboraci\u00f3n entre distintas \u00e1reas. Agradecemos a las Secretarias Acad\u00e9micas Marisa Gassmann e In\u00e9s Camilloni y al Director de Alumnos y Graduados Guido Rodr\u00edguez Migueres, quienes\u00a0convalidaron la modalidad\u00a0de trabajo y se comprometieron a respaldar las conclusiones del equipo de mejora.<\/p>\n

Tambi\u00e9n agradecemos\u00a0a Sergio G. Romano, graduado en 2012 de la Licenciatura en Ciencias de la Computaci\u00f3n, que don\u00f3 su tiempo y experiencia para el desarrollo de la aplicaci\u00f3n de preinscripciones online. El desarrollo es de c\u00f3digo abierto (con licencia MIT) lo cual permite que cualquier persona o instituci\u00f3n pueda extenderlo, auditarlo o usarlo de manera libre y gratuita y se encuentra en la plataforma github<\/a>. Asimismo queremos agradecer a la\u00a0Unidad de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n (UTi), que aloja y da soporte operativo a la aplicaci\u00f3n y est\u00e1 desarrollando una nueva\u00a0versi\u00f3n, integrada a los sistemas de la facultad.<\/p>\n\n\n

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El desaf\u00edo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

🧐El proceso de inscripci\u00f3n a juras de graduados\/as era presencial y no admit\u00eda m\u00e1s inscripciones que la capacidad de una jura.<\/p>\n\n\n\n

🧐Exist\u00eda un incentivo para hacer fila desde antes del horario de apertura de la inscripci\u00f3n, por el riesgo de quedar sin cupo.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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El resultado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

👍Implementamos un sistema de pre-inscripci\u00f3n online.<\/p>\n\n\n\n

👍Se aument\u00f3 el n\u00famero de juras por a\u00f1o y se hicieron cambios en la modalidad de la explicaci\u00f3n sobre la jura y firma del diploma.<\/p>\n\n\n\n

👍Adicionalmente, al utilizar los emails ingresados en el formulario online por los propios graduados, se eliminaron los rebotes de emails por carga err\u00f3nea.<\/p>\n\n\n\n

👍Quienes quieren jurar su t\u00edtulo pueden pre-inscribirse por internet, evitando viajes innecesarios.<\/p>\n\n\n\n

👍El tr\u00e1mite de inscripci\u00f3n se agiliz\u00f3 y\u00a0 se disminuy\u00f3 el tiempo de espera entre juras.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

La rese\u00f1a de los principales resultados<\/strong> se puede consultar en la ficha resumen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

El equipo de mejora estuvo integrado por:
– Alejandra ROSSI (Departamento de T\u00edtulos)
– Ana CANTERO (Departamento de T\u00edtulos)
– Griselda FERRERO (Departamento de T\u00edtulos)
– Leticia ALLER (Departamento de Recursos Humanos)<\/p>\n\n\n\n

El Evento R\u00e1pido de Mejora tuvo como facilitador a Diego QUESADA-ALLU\u00c9 (Subsecretar\u00eda de Gesti\u00f3n)<\/p>\n\n\n\n