{"id":857,"date":"2016-11-10T18:51:15","date_gmt":"2016-11-10T18:51:15","guid":{"rendered":"http:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/?p=857"},"modified":"2021-11-17T13:03:27","modified_gmt":"2021-11-17T13:03:27","slug":"presentacion-y-reflexion-sobre-el-uso-del-sigedep","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/presentacion-y-reflexion-sobre-el-uso-del-sigedep\/","title":{"rendered":"Presentaci\u00f3n y reflexi\u00f3n sobre el uso del SiGeDep"},"content":{"rendered":"

El mi\u00e9rcoles 2 de noviembre tuvo lugar una reuni\u00f3n para reflexionar sobre el uso del  Sistema Integral de Gesti\u00f3n Departamental (SIGeDep), a fin de hacer extensiva su utilizaci\u00f3n a todos los Departamentos.<\/p>\n

En el encuentro se present\u00f3 el  Manual de Usuario del SiGeDep<\/strong> que se confeccion\u00f3 para facilitar su uso y se encuentra disponible en la secci\u00f3n de documentos<\/a>.<\/p>\n

A partir de la reuni\u00f3n se cre\u00f3 un mailing group con la lista de usuarios de SIGeDep para poder intercambiar consultas y tener una mayor interacci\u00f3n entre los usuarios del sistema.<\/p>\n

Participaron de la actividad: los desarrolladores del Sistema, integrantes del Departamentos de Computaci\u00f3n y los Departamentos Docentes de Biodiversidad y Biolog\u00eda Experimental; F\u00edsica; Qu\u00edmica Org\u00e1nica; Computaci\u00f3n; Qu\u00edmica Inorg\u00e1nica; Geolog\u00eda; Ciencias de la Atm\u00f3sfera y los Oc\u00e9anos y personal de la Secretar\u00eda Acad\u00e9mica.<\/p>\n\n\n

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El desaf\u00edo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

🧐La informaci\u00f3n sobre el personal docente, los cargos y subcargos, y los concursos es administrada por cada Departamento.<\/p>\n\n\n\n

🧐Cada uno utilizaba su propio criterio para ordenar esa informaci\u00f3n, distribuida en biblioratos, notas y\/o planillas de Excel. Por otro lado, ese conocimiento no era el mismo para las personas de un mismo departamento. Todo esto generaba errores en las presentaciones hechas a Mov. de Personal, dando lugar a idas y vueltas para corregirlos que demoraban los tr\u00e1mites.<\/p>\n\n\n\n

🧐Una vez que entraba en la \u00f3rbita de Mov. de Personal, la \u00fanica forma de conocer el estado del tr\u00e1mite era comunic\u00e1ndose con esa oficina.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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El resultado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

👍Se extendi\u00f3 la implementaci\u00f3n del Sistema Integral de Gesti\u00f3n Departamental (SIGeDep), una herramienta online para docentes, investigadores y administrativos desarrollada por el Departamento de Computaci\u00f3n, que permite el uso concurrente de los datos para gestionar los datos personales de docentes y nodocentes, la administraci\u00f3n de cargos y subcargos, y el manejo de concursos, designaciones y asignaci\u00f3n de materias de cada departamento. Aunque su uso no es obligatorio, est\u00e1 muy difundido entre los departamentos.<\/p>\n\n\n\n

👍Al conectarlo con el Sistema de Cargos (SiDeCar) se logr\u00f3 agilizar el proceso de Designaciones de Docentes, ya que permite acceder a los mismos datos que la Administraci\u00f3n Central, minimizando errores de carga. Ambos sistemas estructuran los datos de la misma forma para facilitar el cruce.<\/p>\n\n\n\n

👍En pandemia permiti\u00f3 continuar haciendo concursos no presenciales y se agregaron funcionalidades para acompa\u00f1ar la virtualidad.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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C\u00f3mo lo logramos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u2192 Recogimos necesidades de los Departamentos y Movimiento de Personal, y facilitamos reuniones de intercambio para definir los pasos a seguir.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Se trabaj\u00f3 en conjunto con el Departamento de Computaci\u00f3n para la implementaci\u00f3n del sistema en todos los Departamentos.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Facilitamos reuniones de capacitaci\u00f3n y elaboramos un Manual de uso para tener de respaldo ante futuras capacitaciones de personal.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Se gener\u00f3 un sistema de tickets para reporte de incidencias y propuestas de mejora.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Creamos una lista mailman de usuarios y desarrolladores que funciona como espacio de colaboraci\u00f3n e intercambio.<\/p>\n\n\n\n

\u2192 Realizamos encuestas de uso y satisfacci\u00f3n para trasladar informaci\u00f3n al equipo de desarrolladores. Damos seguimiento a nuevas implementaciones. Es un sistema en continuo desarrollo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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    El mi\u00e9rcoles 2 de noviembre tuvo lugar una reuni\u00f3n para reflexionar sobre el uso del  Sistema Integral de Gesti\u00f3n Departamental (SIGeDep), a fin de hacer extensiva su utilizaci\u00f3n a todos los Departamentos. En el encuentro se present\u00f3 el  Manual de Usuario del SiGeDep que se confeccion\u00f3 para facilitar su uso y se encuentra disponible en la secci\u00f3n deSeguir leyendo →<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":881,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/857"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=857"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/857\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1811,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/857\/revisions\/1811"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/881"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=857"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=857"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sg.exactas.uba.ar\/gestion\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=857"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}