En el marco del trabajo de estandarización de las notas de solicitud de designación de docentes, se identificaron dos oportunidades de mejora que derivaron en mejoras,
En primer lugar, dejó de ser necesario acompañar cada solicitud de designación con una copia del orden de méritos. El motivo era asegurar que en cada paso estuviera fácilmente disponible el orden de méritos, para su análisis. A partir de ahora, el departamento de concursos docentes abrochará una copia a la contratapa del expediente. Se cumple el objetivo de dejar disponible el orden, y no se requiere a los departamentos docentes presentar la copia en cada sucesiva solicitud de designación.
La segunda mejora consiste en la reducción de un paso en el tratamiento de los casos de designaciones en un expediente con fondos de otro. Hasta ahora, el departamento de mesa de entradas realizaba una copia para el segundo expediente, y enviaba ambos al departamento de movimiento de personal, para su tratamiento. El trabajo de análisis de los circuitos visibilizó la falta de necesidad de realizar estas tareas, por lo que dejaron de hacerse.
Estas mejoras son consecuencia del abordaje por procesos, transversal a las áreas, que impulsa la Subsecretaría de Gestión en el marco del Programa de Gestión de la Calidad y la Mejora Continua. Cada una de estas mejoras acortan tiempos en los trámites, y liberan recursos para seguir mejorando los resultados en otros procesos. Felicitamos a todos los que participaron en la implementación de estos cambios y los alentamos a seguir buscando oportunidades de mejora.