El desafío
🧐La información del personal docente, los cargos y subcargos estaba volcada en planillas de Excel y fichas de cartón escritas a mano.
🧐Esto impedía el acceso concurrente a los datos. Quienes trabajaban sacaban las fichas, y mientras las estuviese usando una persona, no podía usarla el resto, teniendo que rastrearlas, viendo si estaba en el excel, si se había perdido, etc.
El resultado
👍Se desarrolló e implementó el Sistema de Cargos (SideCar) para la Administración Central, una herramienta online que permite manejar las asignaciones a cargos docentes, su financiamiento e historia para mejorar el control y uso de los mismos.
👍Además, permite responder rápidamente a consultas de docentes y departamentos sobre el estado de los trámites en Mov. de Personal y generar de manera ágil proyectos de Resoluciones para designar cargos.
👍Se creó de manera tal que los datos se estructuran de la misma forma que el Sistema Integral de Gestión Departamental (SIGeDep), de manera de poder cruzar la información de los Departamentos docentes.
Cómo lo logramos
→ Recopilamos necesidades de Mov. de Personal, utilizando la técnica de User Stories para organizarlas y luego priorizarlas (proceso iterativo incremental).
→ Ayudamos en el diseño de las funcionalidades del sistema.
→ Acompañamos a UTI-SIS en la creación e implementación del sistema.
→ Se hicieron pruebas tempranas de Testing.
→ Se destinó personal de la Subse para realizar la carga de datos inicial (información de fichas y planillas).
→ Facilitamos reuniones de capacitación y documentamos los avances técnicos.
