Resumen semanal

El jueves 4 de junio cumplimos los primeros diez módulos de capacitación en agilidad, iniciados presencialmente en marzo en la Sala Roberto Arlt. Debido al contexto de cuarentena, logramos continuarlos virtualmente mediante la plataforma ZOOM. A lo largo de los encuentros aprendimos e incorporamos herramientas remotas como Menti, Miró, Slido, y formatos de reunión como Lean Coffee. Fuimos adaptando los temas a tratar y estrategias utilizadas basándonos en los intereses y necesidades de los participantes.

Los temas trabajados durante los encuentros fueron:
– 1 :Intro Scrum (Framework)
– 2: Historia y surgimiento de Scrum (Método Toyota, Manifiesto ágil)
– 3: Kanban (Tableros de gestión visual)
– 4: Técnicas de estimación ágil (Planning Poker, Talla de remeras, Estimación por afinidad)
– 5: Planificación ágil (MVP, Inception deck, Triangulo de hierro)
– 6: Camino hacia Sprint 1 (Matriz de Stakeholders, Story Mapping, Mapa de habilidades, Taller sprint 1)
– 7: Definiendo la visión de nuestro proyecto (Elevator Pitch)
– 8: Historias de usuario
– 9: Story Mapping (Ref. Jeff Patton)
– 10: Lean Coffee / integración de contenidos

Compartimos con ustedes los comentarios y devoluciones.

No queremos dejar de agradecer a los participantes por su presencia y predisposición! Estamos felices de encontrarnos todos los jueves!

Como parte del trabajo de la Subse, este año estaremos dictando módulos de capacitación en Agilidad. Iniciamos con el primer encuentro el pasado 5 de marzo en la Sala Roberto Arlt, del que participaron integrantes de diferentes áreas de la facultad. Nos propusimos hacer una intro del marco de trabajo ágil «SCRUM».

Agradecemos a todos por su predisposición y participación!

Hace algunas semanas se sumaron al equipo de la Subse Micaela y Yasmín, ellas estarán trabajando en la mejora continua de los procesos de las distintas áreas de la Facultad y apuntando a la calidad de su gestión. También estarán dando apoyo a la Secretaría General, de manera de brindar un mejor servicio a todos nuestros usuarios!

¡Les damos la BIENVENIDA!

El miércoles 30 de mayo, se realizo una reunión con los secretarios administrativos de los departamentos docentes para comenzar a trabajar sobre las solicitudes de licencias docentes, específicamente se hizo foco en la instancia del procedimiento que requiere de la utilización de los Formularios de Licencias en sus tres variantes: licencias con goce de haberes por plazo menor a un mes, licencias con goce de haberes por plazo mayor a un mes, licencias sin goce de haberes por plazo mayor a un mes.

El objetivo inicial fue abordar de forma exploratoria los problemas que los usuarios -docentes y secretarios administrativos- encuentran al momento de completar los formularios. En una segunda instancia se avanzo en la propuestas de cambios en el procedimiento que los involucrados en su gestión, consideraban prioritarios.

A partir de lo trabajado se comenzará a evaluar la posibilidad de introducir mejoras al circuito correspondiente que eliminen la mayor cantidad de problemas e inconvenientes detectados y resulten en la reducción de tiempos y por ende en un proceso de solicitud de licencias más ágil y eficiente.

Participaron de la actividad integrantes de los Departamentos Docentes de Biodiversidad y Biología Experimental; Física; Química Orgánica; Química Biológica; Química Inorgánica; Ciencias de la Atmósfera y los Océanos, Matemática, Fisiología, Biología Molecular y Celular; Computación; Industrias; Geología; también participo Matías Ghiglione, docente del Departamento de Geología y la Secretaría Académica.

El miércoles 2 de noviembre tuvo lugar una reunión para reflexionar sobre el uso del  Sistema Integral de Gestión Departamental (SIGeDep), a fin de hacer extensiva su utilización a todos los Departamentos.

En el encuentro se presentó el  Manual de Usuario del SiGeDep que se confeccionó para facilitar su uso y se encuentra disponible en la sección de documentos.

A partir de la reunión se creó un mailing group con la lista de usuarios de SIGeDep para poder intercambiar consultas y tener una mayor interacción entre los usuarios del sistema.

Participaron de la actividad: los desarrolladores del Sistema, integrantes del Departamentos de Computación y los Departamentos Docentes de Biodiversidad y Biología Experimental; Física; Química Orgánica; Computación; Química Inorgánica; Geología; Ciencias de la Atmósfera y los Océanos y personal de la Secretaría Académica.

Los días 18 y 19 de agosto el Departamento de Movimiento de Personal realizo capacitaciones a los distintos Departamentos Docentes sobre Financiamientos de Cargos, actividad que se había identificado como prioritaria durante el cierre del ERM3 realizado el pasado miércoles 13 de julio.

La capacitación tuvo como objetivo explicar los aspectos financieros de los subcargos así como también, la información a detallar al realizar las diferentes solicitudes gestionadas por el Departamento de Movimiento de Personal. Asimismo responder a las inquietudes que el personal administrativo de cada área pudiera tener al momento de completar algunas de las notas estandarizadas.

Participaron de la capacitación integrantes de la Secretaría Académica, el Departamento de Movimiento de Personal y los Departamentos Docentes de Ciencias de la Atmósfera y los Océanos; Biodiversidad y Biología Experimental; CCPEMS; Computación; Ecología, Genética y Evolución; Física; Matemática; Fisiología, Biología Molecular y Celular; Geología; Química Inorgánica; y Química Orgánica;

Les recordamos que los formularios se encuentran disponibles en el repositorio digital del sistema de gestión de la calidad.