ERM

Con la publicación de los formularios 6 y 7 (modificaciones y prórrogas en cargos docentes, respectivamente) se terminó un trabajo de estandarización de notas iniciado en diciembre de 2014.

El miércoles 13 de julio pasado se hizo la presentación de los últimos de una serie de formularios destinados a mejorar la interacción entre los departamentos docentes y la administración central en relación a las designaciones de docentes y otros trámites relacionados. Así, todas las notas que habían sido identificadas durante el ERM3 como posibles generadoras de errores han sido estandarizadas.

Participaron de la actividad integrantes de la Secretaría Académica, el Departamento de Movimiento de Personal, el Departamento de Mesa de Entradas, y los Departamentos Docentes de Ciencias de la Atmósfera y los Océanos; Biodiversidad y Biología Experimental; CCPEMS; Computación; Ecología, Genética y Evolución; Física; Matemática; y Química Orgánica.

Se presentaron los formularios 6 y 7 y se hizo un repaso del uso de los formularios 2 a 5. Asimismo, se identificaron temas/problemas para continuar trabajando mejoras y se identificó como prioritario realizar una capacitación en los aspectos financieros de los subcargos.

Como es habitual, los formularios en su última versión se encuentran disponibles en el repositorio digital del sistema de gestión de la calidad.

El martes 22 de septiembre tuvo lugar un Evento Rápido de Mejora (ERM) referido a la estandarización de notas relacionadas con la designación de docentes. Este ERM fue la continuación natural del ERM2, en el que se estandarizó la nota de solicitud de designación de docentes. Participaron de la actividad integrantes de la Secretaría Académica, el Departamento de Concursos Docentes, el Departamento de Movimiento de Personal, el Departamento de Mesa de Entradas, y los Departamentos Docentes de Geología, Ciencias de la Atmósfera y los Océanos, Física y Computación.

El proceso a mejorar fue la interacción entre los departamentos y la administración central en el proceso de designación de docentes auxiliares. En particular, se trabajó sobre la estandarización de las notas de bajas (dar por terminada, renuncia), altas de designación, reintegro, cambio de subcargo y prórrogas (designación, designación con cambio de subcargo, alta, licencia con goce de haberes, licencia sin goce de haberes).

Durante el próximo mes se elaborarán los formularios estandarizados, para posteriormente iniciar una fase de implementación piloto con los 4 departamentos participantes. Una vez hechas las modificaciones que surjan durante esa fase, se extenderá su uso a el resto de la comunidad académica.

La reseña de los principales resultados se puede consultar en la ficha resumen.

El equipo de mejora, liderado por Karin AUER (Secretaría Académica), estuvo integrado por:
– Ana MARMOLINI (Departamento de Movimiento de Personal)
– Celeste IDOYAGA (Departamento de Movimiento de Personal)
– Celia BERNARDO (Departamento de Mesa de Entradas)
– Cristina BERNAL (Departamento de Concursos Docentes)
– Diana COSTA (Departamento de Computación)
– Ezequiel ZARLENGA (Departamento de Ciencias de la Atmósfera y de los Océanos)
– Lucio MACIÁ (Departamento de Geología)
– Mabel GIGENA (Departamento de Mesa de Entradas)
– Valeria ACOSTA (Departamento de Movimiento de Personal)
– Vanesa OLIVO (Departamento de Computación)

El Evento Rápido de Mejora tuvo como facilitador a Diego QUESADA-ALLUÉ (Subsecretaría de Gestión).

El miércoles 8 de julio tuvo lugar el cierre del Evento Rápido de Mejora (ERM) referido a la estandarización de las notas de solicitud de designaciones de docentes.

Estuvieron presentes los integrantes del equipo de mejora Celeste Idoyaga, Cristina Bernal, Karin Auer, Lucio Maciá, Valeria Acosta,  la Directora de Mesa de Entradas y Despacho María Evangelista, la Directora de Personal Adriana Baldatti, el Subsecretario de Gestión Diego Quesada, la Secretaria de Hacienda Mirta Gil y participantes de la implementación de la fase piloto Nancy Aguirre (Química Orgánica), Celia Bernardo (Mesa de Entradas).

Los integrantes del equipo sintetizaron el trabajo realizado y los resultados esperados, y hubo espacio para continuar el trabajo de mejora continua sobre algunos aspectos del formulario, sus anexos, y los criterios para su correcta utilización.

Una reseña de los objetivos se puede consultar en la ficha resumen.

El martes 16 de diciembre tuvo lugar un Evento Rápido de Mejora (ERM) referido a las tareas involucradas en la designación de docentes auxiliares. Participaron de la actividad integrantes de la Secretaría Académica, el Departamento de Concursos Docentes, el Departamento de Movimiento de Personal, y el Departamento de Geología.

El proceso a mejorar fue la interacción entre los departamentos y la administración central en el proceso de designación de docentes auxiliares. En particular, se trabajó sobre la estandarización de las notas de pedido y la capacitación de los actores involucrados.

La reseña de los principales resultados se puede consultar en la ficha resumen.

El equipo de mejora estuvo integrado por:
– Ana CANTERO (Departamento de Títulos)
– Celeste IDOYAGA (Departamento de Movimiento de Personal)
– Cristina BERNAL (Departamento de Concursos Docentes)
– Karin AUER (Secretaría Académica)
– Lucio MACIÁ (Departamento de Geología)
– Valeria ACOSTA (Departamento de Movimiento de Personal)

El Evento Rápido de Mejora tuvo como facilitador a Diego QUESADA-ALLUÉ (Subsecretaría de Gestión)

El martes 9 de diciembre tuvo lugar el cierre del Evento Rápido de Mejora (ERM) referido a las tareas involucradas en la inscripción de graduados a jura de títulos. Además de los participantes del ERM (integrantes del equipo de mejora Ana Cantero y Alejandra Rossi, Secretaria Académica Adjunta Inés Camilloni, Director de Alumnos y Graduados Guido Rodríguez Migueres, Subsecretario de Gestión Diego Quesada), estuvieron presentes el Vicedecano Luis Baraldo, el Secretario General Leonardo Zayat, la Secretaria Académica Marisa Gassmann y el graduado en Cs de la Computación Sergio Romano.

Los integrantes del equipo sintetizaron el trabajo realizado y los resultados obtenidos, y hubo espacio para algunas preguntas. Con la entrega de los certificados correspondientes, se dio por concluido el primer Evento Rápido de Mejora organizado por la Subsecretaría de Gestión.

La reseña de los principales resultados se puede consultar en la ficha resumen.

El jueves 3 de julio tuvo lugar el primer evento rápido de mejora organizado por la Subsecretaría de Gestión en el marco del Programa de Calidad y Mejora Continua en la Gestión.

Participaron de la actividad integrantes de la Dirección de Alumnos y Graduados, y de la Dirección de Personal.

El proceso a mejorar fue la inscripción de graduados a jura de títulos; los principales resultados se pueden consultar en la ficha resumen.